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HK Hydraulik Handelsgesellschaft mbH
Langenberger Str. 436, 45277 Essen 
Telefon: +49 201.8 58 13-0
Fax: +49 201.8 58 13-33
E-Mail: info@hk-hydraulik.de

Geschäftsführer: Thomas Fabek, Andreas Hoffstadt
Prokurist: Jens Böke
Amtsgericht Essen, HRB 8774
USt.-IdNr: DE 119 671 435

Konzeption, Design, Text, Programmierung: 31M Agentur für Kommunikation GmbH, Essen

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Datenschutzerklärung

Das gesamtes Leistungsangebot der HK Hydraulik Handelsges. mbH (nachfolgend wir/uns) richtet sich an gewerbliche Kunden. Dabei nehmen wir den Datenschutz sehr ernst. Nur solche Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln, werden von uns gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Wir sind um die größtmögliche Sicherheit im Umgang mit Ihren Daten bemüht. Jede Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verarbeiten (insbesondere erheben und speichern) nur solche persönlichen Daten, die zur Durchführung und Abwicklung der Leistungserbringung notwendig sind. Dabei handelt es sich regelmäßig nur um Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Art und Wert der Bestellung oder beauftragten Leistung.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, sofern nicht eine ausdrückliche Einwilligung in die Weitergabe von Ihnen erteilt wurde, wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Abwicklung des Vertrags notwendig ist. Hierzu gehört insbesondere:

• die Weitergabe an den Buchhaltungsservice und/oder Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen;

• die Weitergabe an Transportunternehmen, zum ordnungsgemäßen Transport bestellter oder bearbeiteter Waren;

• ggfls. die Weitergabe zum Zwecke der Bonitätsprüfung an entsprechende Dienstleister oder Forderungsversicher;

• im Falle nicht bezahlter Forderungen nach Mahnung an Inkasso-Dienstleister und/oder Rechtsanwälte.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer Kontaktaufnahme mit uns, Mitarbeiter, die für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs zuständig sind, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

Darüber hinaus beschäftigen wir zur Wartung unserer IT-Systeme externe IT-Servicefirmen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können.

Drittländer

Datenübermittlungen an Drittländer finden statt, jedoch ausschließlich soweit dies zur Abwicklung des Vertrags erforderlich ist und unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen. Zur Datenspeicherung nutzen wir teilweise das Programm Microsoft Office 365 Cloud. Betreiber ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Microsoft Corporation hat sich hat sich der Einhaltung des EU-US Privacy Shield und der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet. Wir sind insoweit mit Microsoft Corporation durch einen entsprechenden Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung verbunden, den wir Ihnen auf Anfrage gerne in Kopie zukommen lassen. Hierdurch erhalten wir geeignete Garantien nach Art. 46 EU-DSGVO sowie ein angemessenes Datenschutzniveau.

Dauer der Datenspeicherung und Löschung

Wir bewahren die für die Durchführung und Abwicklung der Leistungserbringung gespeicherten Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen auf. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies zur Leistungserbringung notwendig ist. Ist das Vertragsverhältnis beendet, wird der Datensatz als inaktiv gekennzeichnet und nicht mehr genutzt. Nach Ablauf der vorbeschriebenen Aufbewahrungszeit erfolgt eine endgültige Löschung oder Sperrung der Daten.

Unsere Webseite

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Darüber hinaus wird das Programm 1&1 Webanalytics ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Optimierung verwendet. Es werden hierbei die folgenden Daten erfasst:

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Für die Bearbeitung Ihres Antrags kann die Prüfung Ihrer Identität notwendig sein.

Sie können jederzeit Änderungen oder den Widerruf von etwa erteilten Einwilligungen durch eine Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Hierfür entstehen Ihnen keine anderen Kosten, als die Porto- oder Übermittlungskosten

Verantwortliche / Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist die HK-Hydraulik Handelsges. mbH, Langenberger Str. 436, 45277 Essen, datenschutz@hk-hydraulik.com

Zur Sicherung des Datenschutzes haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

PULS Datenschutz, Klaus-Joachim Puls
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Beschwerderecht:

Bei einem vermuteten Datenschutzverstoß steht Ihnen als Betroffener das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu. Die für HK-Hydraulik zuständige Aufsichtsbehörde ist der

Landesbeauftragte für Datenschutz und
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Kavalleriestr. 2-4
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Stand der Datenschutzerklärung und Veränderbarkeit

Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand November 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung, insbesondere bei Veränderung unseres Leistungsangebots dem jeweils aktuellen Stand anzupassen.